Kolom pada Microsoft Word sering digunakan untuk membuat tata letak dokumen yang menyerupai koran, di mana teks dipecah menjadi beberapa kolom yang berjalan berdampingan di satu halaman. Tool ini sangat berguna dalam situasi seperti pembuatan buletin, brosur, atau laporan dengan tata letak khusus.

Untuk mengatur kolom pada dokumen Word, Anda bisa menggunakan tab "Layout" yang terdapat di toolbar bagian atas. Fitur ini memungkinkan Anda membagi teks menjadi beberapa kolom, baik secara keseluruhan maupun untuk bagian tertentu dari dokumen.

Fitur Kolom pada Microsoft Word

  1. Predefined Columns: Di bagian ini, Anda dapat memilih jumlah kolom yang telah diatur sebelumnya, seperti satu, dua, atau tiga kolom. Selain itu, ada opsi untuk membuat kolom berukuran tidak sama.
  2. Custom Columns: Opsi ini memungkinkan Anda menyesuaikan jumlah dan lebar kolom sesuai kebutuhan.
  3. Line Between: Memberikan garis pemisah vertikal antara kolom.
  4. Width and Spacing: Mengatur lebar setiap kolom serta jarak antara kolom-kolom tersebut.
  5. Apply to: Menentukan di bagian mana kolom tersebut akan diterapkan, apakah seluruh dokumen atau bagian yang dipilih.


Tutorial Cara Membagi Teks Menjadi Beberapa Kolom di Microsoft Word

Berikut adalah langkah-langkah untuk membagi teks menjadi beberapa kolom di Microsoft Word:

Langkah 1: Buka Dokumen di Microsoft Word

  1. Buka aplikasi Microsoft Word, lalu buka dokumen di mana Anda ingin membagi teks menjadi beberapa kolom.
  2. Jika Anda ingin membagi teks dalam bagian tertentu, blok teks yang akan diubah menjadi kolom.

Langkah 2: Navigasi ke Tab "Layout"

  1. Setelah membuka dokumen, arahkan kursor ke bagian atas layar dan klik pada tab "Layout" (atau di beberapa versi Word, tab ini bisa disebut "Page Layout").
  2. Di tab ini, Anda akan menemukan opsi "Columns" pada bagian "Page Setup".

Langkah 3: Pilih Opsi Kolom

  1. Klik pada "Columns" untuk membuka dropdown menu yang berisi berbagai opsi kolom.
  2. Anda akan melihat beberapa pilihan kolom standar seperti:
    • One: Mengatur teks dalam satu kolom (default).
    • Two: Membagi teks menjadi dua kolom.
    • Three: Membagi teks menjadi tiga kolom.
    • Left: Membuat kolom di sisi kiri, dan satu kolom yang lebih lebar di sisi kanan.
    • Right: Membuat kolom di sisi kanan, dan satu kolom yang lebih lebar di sisi kiri.
  3. Jika Anda hanya memerlukan dua atau tiga kolom, cukup klik opsi tersebut dan teks Anda akan secara otomatis terbagi sesuai pilihan.

Langkah 4: Menyesuaikan Kolom

Jika opsi default tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat melakukan penyesuaian lebih lanjut dengan memilih "More Columns" dari menu dropdown "Columns". Berikut adalah cara melakukan penyesuaian:

  1. Number of columns: Anda bisa memilih jumlah kolom yang diinginkan, mulai dari 1 hingga sebanyak yang Anda butuhkan.
  2. Width and Spacing: Anda dapat menyesuaikan lebar setiap kolom dan jarak antara kolom dengan mengubah nilai di bagian ini. Misalnya, jika Anda ingin kolom pertama lebih sempit daripada kolom kedua, Anda bisa mengubah pengaturan lebar dan jarak antar kolom.
  3. Line between: Centang opsi ini jika Anda ingin menambahkan garis pemisah vertikal di antara kolom-kolom. Garis ini membantu dalam memisahkan konten dengan lebih jelas, terutama dalam tata letak yang padat.
  4. Apply to: Pada bagian ini, Anda bisa memilih di mana kolom tersebut akan diterapkan:
    • Whole Document: Menerapkan pengaturan kolom ke seluruh dokumen.
    • This Point Forward: Membagi teks menjadi kolom dari posisi kursor hingga akhir dokumen.
    • Selected Text: Membagi teks yang sudah Anda pilih menjadi kolom.

Setelah Anda melakukan penyesuaian, klik OK untuk menerapkan pengaturan.

Langkah 5: Membuat Kolom Hanya untuk Bagian Tertentu

Jika Anda hanya ingin membagi sebagian dari teks dokumen ke dalam kolom, berikut langkah-langkahnya:

  1. Blok teks yang akan dibagi menjadi kolom.
  2. Ikuti langkah-langkah di atas untuk membuka pengaturan kolom melalui tab "Layout".
  3. Di bagian "Apply to", pilih "Selected Text" sehingga hanya teks yang diblok yang diubah menjadi kolom, bukan seluruh dokumen.

Langkah 6: Menambahkan Pemisah Kolom

Untuk mengontrol aliran teks antara kolom-kolom, Anda dapat menambahkan pemisah kolom secara manual.

  1. Posisikan kursor di tempat di mana Anda ingin teks berpindah ke kolom berikutnya.
  2. Pergi ke tab "Layout", lalu klik "Breaks" di bagian "Page Setup".
  3. Pilih "Column" di menu dropdown untuk membuat pemisah kolom.

Ini berguna ketika Anda ingin mengontrol tempat di mana teks berpindah ke kolom berikutnya, alih-alih membiarkan Word mengaturnya secara otomatis.

Langkah 7: Menghapus Kolom

Jika Anda ingin kembali ke tata letak satu kolom, caranya sangat mudah:

  1. Klik pada tab "Layout".
  2. Pilih "Columns" dan kemudian klik "One". Ini akan mengembalikan dokumen ke format satu kolom.

Tips dan Trik dalam Mengatur Kolom

  1. Menggunakan Gambar dan Kolom: Ketika menggunakan kolom, Anda mungkin ingin menambahkan gambar di dalam salah satu kolom. Gambar bisa diatur agar sesuai dengan kolom dengan cara klik kanan pada gambar dan pilih opsi "Wrap Text". Setelah itu, pilih opsi "In Line with Text" atau "Tight" untuk mengatur bagaimana gambar disisipkan di antara teks.
  2. Kontrol Break: Untuk memastikan bahwa bagian teks tidak terpotong secara tidak wajar saat berganti kolom, gunakan "Column Break" dengan bijak. Ini memberikan kontrol lebih terhadap posisi aliran teks.
  3. Mengatur Margin Kolom: Anda dapat menyesuaikan margin untuk setiap kolom dengan cara membuka kembali opsi "More Columns", dan dari sana Anda bisa mengatur Width (lebar kolom) serta Spacing (jarak antara kolom).
  4. Menggunakan Section Breaks untuk Menggabungkan Layout Berbeda: Anda dapat menggunakan Section Break jika hanya ingin sebagian dokumen menggunakan tata letak kolom, sementara bagian lain tetap dalam format satu kolom.
  5. Menyesuaikan Heading dan Footer di Kolom: Pastikan Anda memperhatikan heading dan footer. Jika Anda ingin heading atau footer tidak terbagi dalam kolom, Anda dapat mengaturnya secara manual untuk muncul di seluruh halaman.